【課程背景】
根據Standish Group CHAOS提供的近期統(tǒng)計資料顯示:
1. 31%的項目在尚未完成前就被取消了
2. 88%的項目都超出了預算、進度
隨著信息技術的飛速發(fā)展,軟件產品的規(guī)模日益龐大,軟件項目開發(fā)的高失敗率使我們清醒意識到個人單打獨斗的作坊式開發(fā)方式已不能適應發(fā)展的需要。軟件項目開發(fā)迫切需要實現如下轉變:
1. 實現從“散兵游勇”的運作模式到協同一致的開發(fā)模式轉變,確保每個項目組成員按約定的規(guī)則準時完成自己的工作;
2. 實現從“土匪式”項目管理到“正規(guī)軍”項目管理模式的轉變,從單純的“事后救火”到嚴密的事前規(guī)劃的轉變;
3. 實現將開發(fā)人員的個人能力轉化成企業(yè)的能力,促進企業(yè)的軟件開發(fā)能力提高;
4. 實現項目經理從單純的“個人英雄”、“技術Fans”到更多關注業(yè)務、客戶、整體目標、團隊績效、具有較強個人魅力的全流程項目經理的轉變;
5. 實現從基于職能部門的、更多關注本部門利益的條塊分割的項目運作模式,到更多關注客戶利益、關注公司整體利益的端到端項目運作模式的轉變;
本課程特別講解業(yè)界軟件項目管理的方法和具體實踐,主要涉及:
1. 如何挖掘客戶需求、有效控制客戶需求變更?
2. 如何進行項目估計,提高項目計劃的可行性?
3. 如何在資源相對緊張的情況下,按時、高質量地完成項目開發(fā)任務?
4. 如何控制項目進度,降低計劃偏差,提高客戶滿意度?
5. 如何打造高效的項目團隊,減少項目沖突,形成相互合作、互幫互助的合作氛圍?
6. 作為項目經理如何不斷提升自身管理能力,快速實現從技術到管理的轉變?
特別圍繞軟件項目管理的核心業(yè)務領域(軟件項目團隊建設、軟件項目估計、軟件項目需求分析和需求管理、軟件項目計劃、軟件項目監(jiān)督和控制、軟件項目度量分析、軟件項目風險管理),詳細講解每個領域涉及的理念、方法和工具(WBS、PBS、OBS、SOW、SAMRT、FPA、WideBand Delphi、Pert Sizing、CPM、RTM等),尤其講解每個領域具體操作中容易出現的問題和具體的解決辦法。內容具有很強的可操作性,并輔以大量實際案例研討,通過培訓提高學員的項目管理綜合素質,改善軟件開發(fā)效率,增強軟件產品質量,并提升企業(yè)的整體競爭力。
【培訓收益】
1. 了解業(yè)界軟件項目管理的典型模式與實踐
2. 理解軟件項目的組織結構和團隊角色
3. 掌握項目團隊組建的方法、領悟項目沖突的解決辦法,減少與客戶沖突
4. 掌握切實可行的估計方法,減少與客戶計劃的沖突
5. 掌握項目執(zhí)行中實際控制方法,有效減少客戶對項目的過多干預
6. 掌握項目風險管理方法,如何有效地進行風險識別、風險評估、風險響應計劃
7. 掌握需求分析和需求管理的方法,有效地減少和控制客戶需求變更
8. 掌握項目量化管理方法,使項目運行更加透明化,促進績效的量化評價
9. 掌握項目內外的溝通方法和技巧,營造相互配合、互相協助的工作氛圍
10. 領悟項目經理需要具備的素質特征,思考自我改進方向
【培訓對象】
研發(fā)總經理/副總、公司總工/技術總監(jiān)、項目經理/產品經理、PMO(項目管理辦公室)成員、項目骨干、項目組成員、測試工程師、質量管理人員等。
【課程時長】
2天(12小時)
【課程大綱】
一、案例分析
二、軟件項目管理概述
1. 項目與項目管理
n 什么是項目、項目管理
n 項目管理的九大知識領域和五個過程組
1) 瀑布模型 、V過程模型、原型實現模型
2) RAD、增量模型、螺旋模型、極限編程
3) 案例分享:選擇適當的生命周期模型
三、軟件項目團隊建設(如何打造運作高效的項目團隊?)
1. 業(yè)界典型的軟件項目團隊模式
1) 項目團隊結構介紹
2) 項目團隊角色職責(PM、QA、SEPG、TM、MC、TC......)
2. 成功實現從技術走向管理轉變的關鍵
1) 成功軟件項目經理的素質模型、能力要求
2) 角色轉換的成長之路(角色、技能、心態(tài)、觀念......)
3) 項目經理的培養(yǎng)
4) 個人修煉(領導力、溝通能力......)
5) 五類影響力,項目經理應該特別培養(yǎng)的影響力類型
6) 組織的融合和團隊的打造
3. 團隊管理和沖突管理
1) 出色團隊的四個特征
2) 項目運作可能遇到的沖突分析
3) 如何正確認識沖突?如何利用沖突?
4) 如何有效規(guī)避與客戶的沖突(運作機制、報告、客戶接觸點的關注......)?
4. 實戰(zhàn)演練與問題討論
5. 針對高效團隊的打造結合公司實際情況思考具體改進行動計劃(QuickWins)
四、軟件項目需求管理(如何挖掘需求,并有效控制客戶需求變更?)
1. 需求管理過程(需求收集、需求分析、需求分解與分配、需求跟蹤與驗證)
2. 出色項目需求需要涵蓋哪些內容?(需求類別、需求標準、......)
3. 用戶需求獲取的技巧
1) 確定誰是客戶
2) 決策影響度分析和關注要素分析
3) 挖掘用戶需求的方法介紹
ü 訪談法,實際案例分享
ü 情節(jié)串聯板法,實際案例分享
ü 原型法,實際案例分享
4. 需求跟蹤和管理
1) 需求雙向追蹤矩陣(前向、后向、詳細程度、責任主體......)
2) 如何控制需求變更?(流程、誰說了算?......)
3) 需要從哪些方面著手切實控制客戶需求變更?(收集、版本、機制、溝通能力......)
4) 案例分享:某軟件測試工具項目需求跟蹤矩陣講解
6. 針對項目需求管理結合公司實際情況思考具體改進行動計劃(QuickWins)
五、軟件項目估計技術(如何實施簡單有效的估計方法,提高計劃的可行性?)
1. 估計的基本概念
1) 估計的過程、估算的類型
2) 估計軟件項目的簡單規(guī)則
2. 項目估計的時機確定
3. 規(guī)模估計
1) 功能點估計(基本元素、主要步驟、實際案例、......)
2) 代碼行估計(系統(tǒng)結構分解、重用代碼計算、......)
3) 兩種規(guī)模估算之間的轉換
4. 工作量、進度估計
1) 工作量估計生產率換算方法
2) 工作量直接估計方法
3) 進度和人力資源估計
4) 關鍵資源估計(計算機、儀器等)
5) 系統(tǒng)規(guī)模和活動比例
5. 成本估計
1) 項目成本要素分析
2) 人員成本估算方法
6. 業(yè)界常用的估計工具
1) 自底向上的估算法
2) 類比估算法
3) WideBand Delphi估算法
ü 估計方法相關角色、估計過程
ü 估計準備會議操作過程、正式估計會議操作過程、正式估計會議結束后的事情
ü 演示講解:軟件項目Wideband Dephi估計模板、Wideband Dephi 估計實例
4) Pert Sizing估計法
ü 估計方法相關角色、估計過程
ü 演示講解:軟件項目PertSizing估計模板、Pert Sizing 估計實例
5) 估算方法對比分析
7. 估計偏差控制
1) 如何控制估算的誤差
2) 實際案例分享:過分樂觀進度計劃的后果
3) 估算誤差的收斂圖
4) 業(yè)界出色公司在估計方面的通常做法
8. 實戰(zhàn)演練與問題討論
9. 針對項目估計結合公司實際情況思考具體改進行動計劃(QuickWins)
六、軟件項目計劃制定(如何制定完備的計劃體系,同時兼顧可行性和挑戰(zhàn)性?)
1. 項目計劃的流程
1) 客戶在計劃制定中的作用
2) 制定切實可行計劃需要考慮的要素分析(資源、需求、競爭、客戶業(yè)務、……)
2. 版本化開發(fā)
3. 項目計劃制定的原則
4. 項目計劃制定的時間點
5. 三級計劃體系
6. 項目過程定義與裁減
7. WBS、PBS 、OBS分解
8. 項目計劃的核心à進度計劃的制定
1) 活動定義的方法
2) 活動排序的方法
ü 四種活動依賴關系
ü 活動排序需要考慮的要素
3) 網絡計劃技術(前導圖法PDM、PERT網絡圖法)
4) 工期、最早最遲時間、時差、關鍵活動、關鍵路徑、松弛活動
5) 進度計劃制定/調整方法(關鍵路徑法、快速跟蹤法)
6) 實際案例分享:某電信運營商BOSS項目進度計劃
9. 軟件項目計劃包
1) 案例分享:項目主計劃
2) 案例分享:項目質量管理計劃
3) 案例分享:項目風險管理計劃
4) 案例分享:項目配置管理計劃
5) 案例分享:項目溝通管理計劃
6) 案例分享:項目資源管理計劃
7) 各個計劃的責任主體介紹
8) 計劃間相互協調機制介紹
10. 實戰(zhàn)演練與問題討論
11. 針對項目計劃結合公司實際情況思考具體改進行動計劃(QuickWins)
七、軟件項目風險管理(如何識別風險、控制風險,減少項目問題,提高客戶滿意度?)
1. 項目風險概述(風險與問題、風險與機遇、定義、屬性、……)
2. 風險標示
1) 風險標識的常用方法(專家法、歷史數據法、專題討論法、問卷法、……)
2) 項目常見風險類型(客戶、需求、財務、人員、……)
3. 風險的評估和排序
1) 定性評估法、定量評估法
2) 風險評估的兩個維度(風險概率和風險影響)
3) 風險指數(風險等級)、風險排序
4. 風險響應計劃和策略
1) 利用生命周期模型規(guī)避風險
2) 風險響應四種策略(規(guī)避、接收、……)和優(yōu)缺點分析
3) 風險響應計劃和成本分析
5. 風險跟蹤和監(jiān)控
1) 風險例行跟蹤、風險管理失效處理
2) 客戶在風險跟蹤和監(jiān)控中的作用
3) 風險升級機制
6. 風險管理責任主體
1) 項目經理、客戶、高層領導、……
2) 實際案例分享:某安全軟件項目風險管理全過程
7. 實戰(zhàn)演練與問題討論
8. 針對項目風險管理結合公司實際情況思考具體改進行動計劃(QuickWins)
八、軟件項目計劃控制(如何減少項目執(zhí)行偏差、減少客戶對項目過分干預、確保項目路線?)
1. 項目控制過程圖
2. 項目十大控制手段之一:項目度量
3. 項目十大控制手段之二:成員個人工作日志(日志樣例、timesheet、習慣培養(yǎng)、……)
4. 項目十大控制手段之三:項目例會(例會種類、高效會議的機制、客戶參與的會議)
5. 項目十大控制手段之四:項目報告(報告類型、報告時機、內容、對客戶的報告)
6. 項目十大控制手段之五:工作移交控制(移交表單、保密機制)
7. 項目十大控制手段之六:項目評審(管理評審、技術評審、業(yè)務決策、三級評審體系)
1) 如何構造高效評審體系(流程、組織、績效考慮、任職資格)
8. 項目十大控制手段之七:項目審計(審計過程、責任主體、時機、交叉審計、……)
9. 項目十大控制手段之八:計劃變更控制(變更控制流程、誰說了算?、控制范圍)
10. 項目十大控制手段之九:計劃測評(常見測評指標、計劃完成率的計算方法和時機)
11. 項目十大控制手段之十:雙重匯報機制(原因、獨立性、配合管理)
12. 實際案例研討:某計費軟件項目控制得失分析
13. 實
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