【課程背景】
您企業(yè)的項(xiàng)目是否存在以下問題呢?
? 項(xiàng)目進(jìn)度延遲;
? 項(xiàng)目成本超出預(yù)算;
? 跨部門溝通困難;
? 出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任,沒有人解決問題;
? 項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)常出現(xiàn)問題;
? 項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件,沒有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)對措施;
? 每個(gè)人對一小部分,沒有人對整個(gè)項(xiàng)目成功負(fù)責(zé);
? 缺乏規(guī)范化的項(xiàng)目考核與激勵(lì)手段;
……
本次培訓(xùn)是為了使項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識在項(xiàng)目中的應(yīng)用。了解項(xiàng)目管理,掌握相關(guān)的項(xiàng)目管理工具在項(xiàng)目中怎么運(yùn)用?如何制定項(xiàng)目目標(biāo)?如何進(jìn)行工作分解?如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃?如何制定項(xiàng)目控制計(jì)劃?如何制定項(xiàng)目管理溝通計(jì)劃?如何制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃?等等,從項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目收尾的全生命周期管理的角度,提高項(xiàng)目管理能力。
黃飛宏老師結(jié)合10多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),20多個(gè)咨詢項(xiàng)目和咨詢輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)提高項(xiàng)目計(jì)劃能力,降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目質(zhì)量,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
【目標(biāo)收益】
1. 掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識在項(xiàng)目中的應(yīng)用
2. 掌握項(xiàng)目管理的工具和方法
3. 提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度監(jiān)控能力
4. 加強(qiáng)對項(xiàng)目的實(shí)施和控制能力
5. 降低項(xiàng)目成本
【培訓(xùn)對象】
企事業(yè)單位執(zhí)行層,包括總經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。
【課程特點(diǎn)】
理論講解40% +案例分析30% + 實(shí)戰(zhàn)演練20% + 總結(jié)分析10%
【課程時(shí)長】
系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天-5天(12小時(shí)-30小時(shí))
【課程大綱】
第一章 現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理存在的挑戰(zhàn)
第二章 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
課程收益:幫助學(xué)員了解項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識:項(xiàng)目管理的十大知識領(lǐng)域和五大過程,項(xiàng)目的組織和項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),了解項(xiàng)目管理常見的問題,以及如何分析問題解決問題。
1、 什么是項(xiàng)目?
? 項(xiàng)目定義
? 項(xiàng)目管理定義
? 項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
? 項(xiàng)目管理常見問題分析
2、 什么是項(xiàng)目管理?
? 干系人
? 項(xiàng)目管理的目標(biāo)
? 項(xiàng)目管理的十大知識領(lǐng)域
? 項(xiàng)目管理的5大過程
第三章 項(xiàng)目啟動
課程收益:掌握項(xiàng)目啟動階段的主要工作:如何對項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)分解,并制定項(xiàng)目目標(biāo),如何組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),如何召開項(xiàng)目啟動會議。
1、 立項(xiàng)申請
? 制定項(xiàng)目章程
? 制定項(xiàng)目初步范圍說明書
? 任命項(xiàng)目經(jīng)理——給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)
? 項(xiàng)目啟動會議
2、 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
? 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
u 職能式組織結(jié)構(gòu)
u 項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)
u 矩陣式組織結(jié)構(gòu)
u 強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)
u 弱矩陣組織結(jié)構(gòu)
u 混合矩陣組織結(jié)構(gòu)
? 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
u 項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求
u 項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作職責(zé)
? 項(xiàng)目組成員的職責(zé)
3、 策劃和制作任務(wù)書
? 項(xiàng)目描述
? 項(xiàng)目里程碑
? 項(xiàng)目評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
? 項(xiàng)目干系人
4、 項(xiàng)目啟動會
? 項(xiàng)目目標(biāo)
? 項(xiàng)目管理方式
? 項(xiàng)目工作方式
5、 項(xiàng)目啟動會議演練
6、 項(xiàng)目啟動階段關(guān)鍵點(diǎn)
7、 項(xiàng)目啟動階段注意問題
案例分析與研討:如何進(jìn)行項(xiàng)目啟動?
項(xiàng)目啟動工具與模板:
? 項(xiàng)目組成員(模板)
? 項(xiàng)目任務(wù)書(模板)
? 產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書(模板)
第四章 項(xiàng)目計(jì)劃
課程收益:學(xué)習(xí)并掌握工作分解的工具WBS,并制定責(zé)任矩陣,明確項(xiàng)目職責(zé)。根據(jù)WBS工作分解制定項(xiàng)目甘特圖、PERT 圖和網(wǎng)絡(luò)圖,并對項(xiàng)目的計(jì)劃、資源進(jìn)行分析和優(yōu)化,并制定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
1、 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
? 項(xiàng)目工作分解
? WBS分解的誤區(qū)
? WBS分解的幾種不同方法
2、 項(xiàng)目責(zé)任矩陣
3、 項(xiàng)目資源、工期、成本核算
4、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
? 甘特圖
? PERT圖
? 關(guān)鍵路徑法
5、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
? 風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
? 識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
u 頭腦風(fēng)暴法
u 檢查表法
u 專家判斷法
u SWOT分析法
? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估
? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
? 風(fēng)險(xiǎn)影響周期
u 案例研討:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
6、 項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃
? 溝通管理的重要性
? 項(xiàng)目溝通的要求
? 溝通中的過濾與障礙
? 產(chǎn)生溝通障礙的原因
? 項(xiàng)目啟動會議
? 溝通管理計(jì)劃
? 有效溝通的方式
? 項(xiàng)目經(jīng)理在溝通中的作用
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通
7、 項(xiàng)目計(jì)劃階段演練
8、 項(xiàng)目計(jì)劃階段關(guān)鍵點(diǎn)
9、 項(xiàng)目計(jì)劃階段注意問題
案例分析與研討:項(xiàng)目計(jì)劃包括哪些內(nèi)容?如何制定項(xiàng)目計(jì)劃?
項(xiàng)目管理工具和模版:
WBS(模板)
進(jìn)度計(jì)劃表(模板)
風(fēng)險(xiǎn)管理表(模板)
溝通計(jì)劃表(模板)
PERT圖的繪制(模板)
戰(zhàn)爭地圖
第五章 項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控
課程收益:學(xué)習(xí)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定溝通計(jì)劃,并對項(xiàng)目計(jì)劃和資源進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,掌握進(jìn)度監(jiān)控的八大方法,確保項(xiàng)目進(jìn)度能夠按時(shí)完成,對出現(xiàn)的變更進(jìn)行變更管理。
1、 項(xiàng)目溝通管理
2、 項(xiàng)目監(jiān)控方法與工具
? 應(yīng)用進(jìn)度計(jì)劃表
? 召集會議
? 觀察與檢查
? 項(xiàng)目跟蹤計(jì)劃
? 定期反饋與報(bào)告
3、 項(xiàng)目變更管理
4、 項(xiàng)目實(shí)施階段溝通演練
5、 項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控階段關(guān)鍵點(diǎn)
6、 項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控階段注意問題
案例研討:如何進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控?
項(xiàng)目管理工具和模版
項(xiàng)目會議紀(jì)要(模板)
項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告(模板)
項(xiàng)目變更管理表(模板)
項(xiàng)目管理制度
魚骨圖
對策表
PDCA循環(huán)
第六章 項(xiàng)目收尾
課程收益:了解項(xiàng)目收尾的主要工作內(nèi)容,掌握項(xiàng)目的評價(jià)方法,學(xué)習(xí)項(xiàng)目總結(jié)的模板和工具。
1、 評估與驗(yàn)收
2、 項(xiàng)目總結(jié)
? 項(xiàng)目總結(jié)會議
? 項(xiàng)目總結(jié)表(模板)
3、 文件歸檔
4、 項(xiàng)目收尾演練
5、 項(xiàng)目收尾階段關(guān)鍵點(diǎn)
6、 項(xiàng)目收尾階段注意問題
案例分析與研討:如何進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)與收尾?
項(xiàng)目管理工具和模版工具:
項(xiàng)目總結(jié)表(模板)
第七章 項(xiàng)目的考核與激勵(lì)
課程收益:了解項(xiàng)目考核與激勵(lì)的基本結(jié)構(gòu),掌握項(xiàng)目績效考核的原則,了解項(xiàng)目績效指標(biāo)分解的過程,學(xué)習(xí)如何利用項(xiàng)目的考核與激勵(lì)制度,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)凝聚力和項(xiàng)目成員工作積極性。
1、 項(xiàng)目考核與激勵(lì)存在的問題
2、 項(xiàng)目績效管理流程
3、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效管理
4、 項(xiàng)目經(jīng)理及組員的PBC
5、 項(xiàng)目的考核要素
6、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)
案例研討:如何考核和激勵(lì)研討人員
項(xiàng)目管理工具和模版工具:
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)PKI(模板)
個(gè)人PBC(模板)
第八章 項(xiàng)目成本管理與成本控制
課程收益:了解項(xiàng)目成本的基本結(jié)構(gòu),了解項(xiàng)目成本管理的基本流程。掌握項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算的方法,了解項(xiàng)目成本策劃的思路和工具,掌握項(xiàng)目成本控制的方法。
1、 項(xiàng)目成本管理概述
2、 項(xiàng)目成本估算
3、 制定項(xiàng)目成本預(yù)算
4、 項(xiàng)目成本變更
5、 項(xiàng)目成本考核與激勵(lì)
6、 項(xiàng)目成本控制的原則
案例研討:如何進(jìn)行項(xiàng)目成本控制?
項(xiàng)目管理工具和模版工具:
項(xiàng)目成本預(yù)算表(模板)
項(xiàng)目成本變更申請表(模板)
第九章 項(xiàng)目管理咨詢案例分析
課程收益:通過分享黃老師親自參與的幾個(gè)項(xiàng)目管理咨詢案例,讓學(xué)員清晰地了解如何構(gòu)建高效的項(xiàng)目管理運(yùn)營體系。了解其他公司的項(xiàng)目管理體系是如何改進(jìn)的?他們在碰到問題的時(shí)候,是如何解決的?并思考如何解決本公司的管理問題。
第十章 總結(jié)和答疑