每日站立會(huì)議的10個(gè)成功要點(diǎn)
編輯日期 2019-04-17 閱讀次數(shù):557 次
每日站立會(huì)議是SCRUM方法中的一條關(guān)鍵實(shí)踐,看似很簡(jiǎn)單的一個(gè)活動(dòng),其實(shí)內(nèi)涵豐富,如果能夠成為一種習(xí)慣,還是不容易的。其成功的要點(diǎn)為:
1 站立會(huì)議通過(guò)每天面對(duì)面的溝通,可以:
(1)快速同步進(jìn)展,讓項(xiàng)目組內(nèi)部的員工互相了解彼此的進(jìn)展,從而了解本項(xiàng)目的整體進(jìn)展。
(2)給每個(gè)人一種精神壓力,信守承諾。這是一種面對(duì)面的精神壓力,直面項(xiàng)目進(jìn)展。
(3)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的文化,讓每個(gè)人意識(shí)到:我不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
所以站立會(huì)議不能用郵件替代,不能在電腦旁,必須眼睛看著其他的成員,而不是電腦。
2 每天在固定的時(shí)間、固定的地點(diǎn)召開(kāi);一般是每天早晨一上班,這樣就不要每次開(kāi)會(huì)都要下通知了。
3 項(xiàng)目的延期源之每天的延期,所以要每天實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)展,站立會(huì)議必須每天都要開(kāi)。
4 每次會(huì)議不超過(guò)15分鐘;如果要討論技術(shù)問(wèn)題,會(huì)后單獨(dú)開(kāi)會(huì),少數(shù)人參與討論。注意,站立會(huì)議一定不是長(zhǎng)會(huì)。為什么站著,就是要短!
5 為了避免開(kāi)長(zhǎng)會(huì),每位成員必須只能回答3個(gè)問(wèn)題:
昨天你完成了什么,
今天要做什么,
有什么需要?jiǎng)e人幫忙的?
其他問(wèn)題不在此次會(huì)議上討論,而是會(huì)后討論。
6 站立會(huì)議時(shí)一般要有白板,在白板上粘貼的是本項(xiàng)目組的任務(wù)狀態(tài):未開(kāi)始的任務(wù),進(jìn)行中的任務(wù),中斷的任務(wù),完成的任務(wù)。其實(shí)也有一些敏捷的工具,可以電子化sprint backlog,但是還是不如物理的白板更有視覺(jué)的沖擊力。
7 會(huì)中應(yīng)該更新每個(gè)任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),直接在白板上移動(dòng)任務(wù)貼紙。工作狀態(tài)的直觀(guān)看板也是一種了解進(jìn)展、明確目標(biāo)的有效手段,可以隨時(shí)提醒團(tuán)隊(duì)成員,我們?cè)诤翁??我們離目標(biāo)有多遠(yuǎn)?
8 在開(kāi)站立會(huì)議時(shí),不是每位成員給項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作,而是大家是平等的,是給項(xiàng)目組的所有人一起同步進(jìn)展。這也是一種文化的培養(yǎng)。
9 項(xiàng)目組外部的管理人員可以列席,尤其是主管領(lǐng)導(dǎo),但不能發(fā)言,不能下指令,只能旁聽(tīng)。在SCRUM中提倡的是團(tuán)隊(duì)自我管理。
10 如果有人開(kāi)會(huì)總是遲到,需要制定懲罰措施,要培養(yǎng)守時(shí)的文化,團(tuán)隊(duì)的文化。