再談?wù)玖?huì)議的實(shí)施要點(diǎn)
編輯日期 2019-04-17 閱讀次數(shù):830 次
昨天在東莞客戶封閉開發(fā)的現(xiàn)場(chǎng),觀察了一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)組四個(gè)小組實(shí)施站立會(huì)議的情況,分析了他們執(zhí)行的優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)如何執(zhí)行站立會(huì)議,如何獲得站立會(huì)議的成功進(jìn)行了再次歸納總結(jié),要點(diǎn)如下:
1 任務(wù)的分配與領(lǐng)用
i)任務(wù)的責(zé)任人要明確;
ii)任務(wù)的顆粒度小于2天;
iii)如果有的任務(wù)顆粒度實(shí)在無法拆分到2天以內(nèi),則需要設(shè)置中間的檢查點(diǎn);
iv)任務(wù)的完成時(shí)間要明確;
v)任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)要明確;
vi)任務(wù)識(shí)別的要盡可能完備,不要在過程中增加很多遺漏的任務(wù)。在識(shí)別任務(wù)時(shí),團(tuán)隊(duì)中的各個(gè)角色都要參與,要充分討論。
vii)增加、修改的任務(wù)要增加小貼紙明確地在看板中標(biāo)識(shí)出來,這些任務(wù)可以采用不同顏色的貼紙標(biāo)識(shí)出來。
viii)高層經(jīng)理不要越級(jí)直接給團(tuán)隊(duì)成員下達(dá)任務(wù)。
2 任務(wù)的完工檢查
i)不能只靠責(zé)任人匯報(bào)說完成了就認(rèn)為任務(wù)已經(jīng)完成了,應(yīng)該有檢查,如果是編碼,則要通過了規(guī)范符合性的檢查、工具的靜態(tài)檢查、人工的代碼走查或單元測(cè)試,并通過客戶代表的確認(rèn),如果是編寫文檔,則應(yīng)該通過了評(píng)審,如果是預(yù)研,則應(yīng)該展示了預(yù)研的結(jié)果。
ii)要區(qū)分任務(wù)的完成與需求的完成。需求的完成需要多個(gè)任務(wù)完成的支持,不但要跟蹤任務(wù)的進(jìn)展,也要跟蹤需求的進(jìn)展。如果不是采用迭代的模型,而是采用瀑布的模型,可以定義一個(gè)任務(wù)進(jìn)展的內(nèi)部準(zhǔn)則,比如對(duì)于一個(gè)USE CASE,如果需求定義完成,則任務(wù)這個(gè)需求完成了10%,如果詳細(xì)設(shè)計(jì)完成,認(rèn)為這個(gè)需求完成了30%,如果代碼完成,則認(rèn)為任務(wù)完成了50%,如果單元測(cè)試通過,則認(rèn)為這個(gè)需求完成了70%,如果系統(tǒng)測(cè)試完成則認(rèn)為完成了100%。
3 進(jìn)展的跟蹤
i)采用燃燒圖標(biāo)識(shí)每個(gè)小組的進(jìn)展,每天站立會(huì)議完成后更新燃燒圖。
ii)采用燃燒圖標(biāo)識(shí)整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展,可以每天或2天等更新燃燒圖。
iii)每個(gè)小組、整個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)展都要及時(shí)跟蹤進(jìn)展。不能關(guān)注了局部,忽略了整體。
4 站立會(huì)議
i)每天定時(shí)、定地開站立會(huì)議,不需要事先通知;
ii) 在站立會(huì)議上每個(gè)人當(dāng)且僅當(dāng)回答3個(gè)問題:
昨天完成了什么?
有什么難題需要?jiǎng)e人幫助解決的?
今天做什么?
iii)在匯報(bào)每個(gè)人的進(jìn)展時(shí),不需要匯報(bào)是如何做的,將要如何做。
iv)需要?jiǎng)e人幫助的問題在會(huì)后單獨(dú)討論
5 小組長(zhǎng)
i) 主持會(huì)議,確保每位組員發(fā)言時(shí)不能跑題;
ii) 可以點(diǎn)評(píng)、提醒每個(gè)人的工作,但是一定要簡(jiǎn)短點(diǎn)評(píng);
iii) 如果對(duì)總體情況進(jìn)行總結(jié),一定要簡(jiǎn)短。
6 會(huì)議紀(jì)律:
i) 不能遲到,如果遲到就懲罰之;
ii)只有一個(gè)聲音在發(fā)言,不能一個(gè)人在發(fā)言,其他人在開小會(huì);
iii)非本小組的成員,可以旁觀,不需要發(fā)言;
iv)不能中途有人退席,有的人匯報(bào)完自己的進(jìn)展后,就退席是不允許的。
7 物理設(shè)施:
i) 站立會(huì)議時(shí)一般要有白板,在白板上粘貼的是本項(xiàng)目組的任務(wù)狀態(tài):未開始的任務(wù),進(jìn)行中的任務(wù),中斷的任務(wù),完成的任務(wù)。其實(shí)也有一些敏捷的工具,可以電子化sprint backlog,但是還是不如物理的白板更有視覺的沖擊力。
ii) 白板的面積要大,如果所有的任務(wù)不能在白板上貼下,則可以只貼本次迭代的或最近一段時(shí)間的,比如2周的。
iii) 如果白板面積不夠,可以不用貼紙,手寫任務(wù)。
iv) 貼紙容易掉,可以用小磁條粘在白板上或不干膠
v)限于辦公環(huán)境,每個(gè)小組的站立會(huì)議可以錯(cuò)開時(shí)間開。
8 其他注意事項(xiàng)
i) 一定要當(dāng)面開會(huì),不能郵件替代站立會(huì)議;
ii) 一定要每天開會(huì),每天跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展;
iii) 不需要整理會(huì)議紀(jì)要,除非有其他目的;