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有責(zé)無(wú)權(quán)下的成功項(xiàng)目管理五法則

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編輯日期 2018-06-06  閱讀次數(shù):534 次



【課程背景】

無(wú)論是做咨詢還是培訓(xùn),總能聽(tīng)到項(xiàng)目經(jīng)理抱怨自己“背著總經(jīng)理的責(zé)任,項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的權(quán)力”,其實(shí)所有項(xiàng)目經(jīng)理都沒(méi)有明白:有責(zé)無(wú)權(quán)是“項(xiàng)目這種企業(yè)運(yùn)作模式的必然結(jié)果,是項(xiàng)目管理的“新常態(tài),企業(yè)對(duì)”項(xiàng)目經(jīng)理“這個(gè)崗位的基本需求就是:如何在沒(méi)有權(quán)力,資源受限,時(shí)間確定,客戶要求多變,供應(yīng)商不配合的”新常態(tài)“下,用更少的資源,更短的時(shí)間,凝聚一群原本有不同利益訴求而目標(biāo)不一致的專業(yè)人員,去共同完成一項(xiàng)能為所有利益相關(guān)方帶來(lái)價(jià)值的工作。

本課程就是要教會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理在有責(zé)無(wú)權(quán)的這種新常態(tài)下,通過(guò)遵從成功項(xiàng)目管理的五個(gè)法則(定目標(biāo)、設(shè)路徑、帶團(tuán)隊(duì)、控過(guò)程、勤復(fù)盤(pán)),提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和項(xiàng)目過(guò)程的執(zhí)行力,取得項(xiàng)目經(jīng)理的成功(達(dá)到或超出項(xiàng)目目標(biāo))、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成功(增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信心與士氣)和企業(yè)的成功(優(yōu)化組織資源,提升組織能力)。    

【培訓(xùn)收益】

1、 深刻理解有責(zé)無(wú)權(quán)下的成功項(xiàng)目管理五個(gè)法則。

2、 掌握量化干系人預(yù)期,界定項(xiàng)目范圍的工具和方法。

3、 掌握基于產(chǎn)品的項(xiàng)目規(guī)劃工具和方法。

4、 深刻理解提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)行為準(zhǔn)則。

5、 掌握項(xiàng)目過(guò)程、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、變更控制的流程、機(jī)制和方法。

6、 掌握項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的八個(gè)關(guān)鍵步驟及其方法。

【培訓(xùn)對(duì)象】

項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)主管、產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理/總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理/總監(jiān)、業(yè)務(wù)骨干等。

【培訓(xùn)特色】

1、 緊抓項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,而不是PMP式大而全的理論灌輸。

2、 緊扣國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理實(shí)情,注重工具方法的落地實(shí)用。

3、 互動(dòng)式、情景式教學(xué),全程案例分析加學(xué)員演練。

4、 華為PDT經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

 

【課程大綱】

第一部分  有責(zé)無(wú)權(quán)時(shí)如何管理項(xiàng)目

?       有了流程和組織,企業(yè)為什么還需要項(xiàng)目管理?

?       項(xiàng)目的本質(zhì)到底是PMI定義的工作還是PRINCE2定義的組織?

?       為什么說(shuō)項(xiàng)目的五個(gè)特征是造成項(xiàng)目管理困境的源頭?

?       如何評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功?

?       保障項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素有哪些?

?       為什么項(xiàng)目經(jīng)理都是有責(zé)無(wú)權(quán)的?

?       項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位

?       有責(zé)無(wú)權(quán)下的成功項(xiàng)目管理五準(zhǔn)則

?  定目標(biāo):量化預(yù)期,界定項(xiàng)目范圍

?  設(shè)路徑:以終為始,規(guī)劃項(xiàng)目路線圖

?  帶團(tuán)隊(duì):明確職責(zé),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

?  控過(guò)程:掌控過(guò)程,積極應(yīng)對(duì)變化

?  勤復(fù)盤(pán):及時(shí)復(fù)盤(pán),積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)

 

第二部分  量化預(yù)期,界定項(xiàng)目范圍

?       量化項(xiàng)目預(yù)期,明確項(xiàng)目范圍的過(guò)程介紹

?       項(xiàng)目存在哪些利益干系人?

?       如何識(shí)別主要的利益干系人?

?       如何設(shè)計(jì)項(xiàng)目干系人的訪談提綱?

?       量化干系人的預(yù)期,形成項(xiàng)目主要目標(biāo)

?       項(xiàng)目目標(biāo)的設(shè)計(jì)有哪些關(guān)注點(diǎn)?

?       用項(xiàng)目產(chǎn)品描述,界定項(xiàng)目范圍

?       針對(duì)項(xiàng)目范圍和目標(biāo),論證可行性

?       編寫(xiě)項(xiàng)目任務(wù)書(shū),與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)

?       案例演練:對(duì)某項(xiàng)目的發(fā)起人(公司總經(jīng)理)進(jìn)行干系人訪談,識(shí)別并量化其項(xiàng)目預(yù)期。

 

第三部分  以終為始,規(guī)劃項(xiàng)目路線圖

?       為什么在項(xiàng)目計(jì)劃之前要先設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略?

?       風(fēng)險(xiǎn)管理的主要常見(jiàn)問(wèn)題有哪些?

?       三段式風(fēng)險(xiǎn)描述

?       風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程(識(shí)別、評(píng)估、計(jì)劃、實(shí)施、溝通)

?       基于產(chǎn)品的項(xiàng)目規(guī)劃七步法

?       項(xiàng)目產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(PBS

?       項(xiàng)目產(chǎn)品流程圖

?       如何制定沒(méi)有太多水分的項(xiàng)目計(jì)劃?

?       案例演練:把某項(xiàng)目的WBS分解結(jié)果轉(zhuǎn)化為PBS,并畫(huà)出項(xiàng)目產(chǎn)品流程圖

 

第四部分  明確職責(zé),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

?       項(xiàng)目經(jīng)理的跨部門(mén)推動(dòng)與協(xié)調(diào)窘境

?       項(xiàng)目經(jīng)理如何推動(dòng)跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?

?       如何理解項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力?

?       領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)行為準(zhǔn)則

?  共同的價(jià)值觀是領(lǐng)導(dǎo)力的基石

?  共啟愿景,引領(lǐng)未來(lái)

?  挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,勇于創(chuàng)新

?  增進(jìn)互信,培養(yǎng)下屬

?  及時(shí)激勵(lì),鼓舞士氣

?       在項(xiàng)目管理過(guò)程中融入你的領(lǐng)導(dǎo)力行為準(zhǔn)則

?       案例演練:基于HR對(duì)某項(xiàng)目經(jīng)理的360度調(diào)查結(jié)果,分析某項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力短板,并給出提升建議。

 

第五部分  掌控過(guò)程,積極應(yīng)對(duì)變化

?       項(xiàng)目經(jīng)理的三種常見(jiàn)的項(xiàng)目監(jiān)控形式

?       項(xiàng)目正確的過(guò)程監(jiān)控方式

?       項(xiàng)目的四個(gè)管理層級(jí)

?       分階段(管理&技術(shù))對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制

?       項(xiàng)目中的管理評(píng)審及技術(shù)評(píng)審機(jī)制

?       項(xiàng)目質(zhì)量控制的幾個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)

?       項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容和目的

?       項(xiàng)目質(zhì)量缺陷路徑及關(guān)鍵控制點(diǎn)

?       識(shí)別并控制項(xiàng)目變更的流程和方法

?       變更管理組織的分層和分級(jí)

?       案例演練:某醫(yī)療軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程控制。

 

第六部分  及時(shí)復(fù)盤(pán),積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)

?       通過(guò)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)

?       項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的八個(gè)步驟和方法

?       項(xiàng)目經(jīng)理的能力評(píng)價(jià)模型

?       項(xiàng)目經(jīng)理的成長(zhǎng)路徑

?       項(xiàng)目經(jīng)理的自我修煉

?       課程總結(jié)

 


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